Konuşmalar
Ne işe yarar: Müşteri mesajlarını yanıtlama, atama, etiketleme ve çözme.
Kimler kullanır: Temsilci, Yönetici.
Nerede: Sol menü → Konuşmalar.
Platformun kalbi. Ekran üç sütundan oluşur: solda konuşma listesi, ortada seçili görüşme, sağda kişi ve konuşma bilgileri.
Konuşmalar: solda liste, ortada görüşme, sağda kişi bilgileri.
5.1 Liste sekmeleri
Bölüm başlığı “5.1 Liste sekmeleri”- Canlı Konuşmalar — Açık ve devam eden görüşmeler; ana sekme.
- Çözülmüş (Yönetici) — Kapatılmış görüşmeler; geçmişe dönük inceleme.
- Bahsedilenler — Bir notta sizden @ ile bahsedilenler.
- İlgilenilmeyen — Henüz yanıtlanmamış, bekleyen konuşmalar.
Listenin altındaki Görünümler, Takımlar, Gelen Kutuları, Etiketler başlıklarıyla listeyi daraltabilirsiniz.
5.2 Yanıtlama
Bölüm başlığı “5.2 Yanıtlama”- Listeden bir konuşmaya tıklayın; görüşme ortada açılır.
- Alttaki yanıt kutusuna mesajınızı yazın.
- Yanıtla sekmesi müşteriye gider; Özel Not yalnızca ekibinizce görülür.
- Gönder’e basın (veya Enter).
Yanıt kutusu: müşteriye yanıt veya ekip içi özel not.
5.3 Hazır yanıtlar, atama ve etiketler
Bölüm başlığı “5.3 Hazır yanıtlar, atama ve etiketler”Sık kullanılan metinleri yanıt kutusunda / + kısa kod ile çağırırsınız (içerik Ayarlar’da tanımlanır, Bölüm 14.4). Sağ panelden konuşmayı temsilciye/takıma atar, etiket ekler, öznitelikleri (ör. dosya no) doldurur ve kişi bilgilerini görürsünüz.
5.4 Çözme ve durumlar
Bölüm başlığı “5.4 Çözme ve durumlar”- Açık — Devam eden, ilgilenilmesi gereken konuşma.
- Beklemede — Bir süre/koşula kadar ertelenmiş; zamanı gelince yeniden açılır.
- Çözüldü — Tamamlanmış. Müşteri tekrar yazarsa otomatik yeniden açılır.
Görüşme bitince üstteki Çöz ile kapatın; ayarlıysa müşteriye CSAT anketi gider.