İçeriğe geç

Konuşmalar

Ne işe yarar: Müşteri mesajlarını yanıtlama, atama, etiketleme ve çözme.

Kimler kullanır: Temsilci, Yönetici.

Nerede: Sol menü → Konuşmalar.

Platformun kalbi. Ekran üç sütundan oluşur: solda konuşma listesi, ortada seçili görüşme, sağda kişi ve konuşma bilgileri.

Konuşmalar: solda liste, ortada görüşme, sağda kişi bilgileri.

  • Canlı Konuşmalar — Açık ve devam eden görüşmeler; ana sekme.
  • Çözülmüş (Yönetici) — Kapatılmış görüşmeler; geçmişe dönük inceleme.
  • Bahsedilenler — Bir notta sizden @ ile bahsedilenler.
  • İlgilenilmeyen — Henüz yanıtlanmamış, bekleyen konuşmalar.

Listenin altındaki Görünümler, Takımlar, Gelen Kutuları, Etiketler başlıklarıyla listeyi daraltabilirsiniz.

  1. Listeden bir konuşmaya tıklayın; görüşme ortada açılır.
  2. Alttaki yanıt kutusuna mesajınızı yazın.
  3. Yanıtla sekmesi müşteriye gider; Özel Not yalnızca ekibinizce görülür.
  4. Gönder’e basın (veya Enter).

Yanıt kutusu: müşteriye yanıt veya ekip içi özel not.

Sık kullanılan metinleri yanıt kutusunda / + kısa kod ile çağırırsınız (içerik Ayarlar’da tanımlanır, Bölüm 14.4). Sağ panelden konuşmayı temsilciye/takıma atar, etiket ekler, öznitelikleri (ör. dosya no) doldurur ve kişi bilgilerini görürsünüz.

  • Açık — Devam eden, ilgilenilmesi gereken konuşma.
  • Beklemede — Bir süre/koşula kadar ertelenmiş; zamanı gelince yeniden açılır.
  • Çözüldü — Tamamlanmış. Müşteri tekrar yazarsa otomatik yeniden açılır.

Görüşme bitince üstteki Çöz ile kapatın; ayarlıysa müşteriye CSAT anketi gider.